MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Wie kann ich Nachrichten verfassen? Welche Formatierungen werden unterstützt? Was ist der Unterschied zwischen einer Rich-Text-Mail und einer Nur-Text-Mail?

Die Symbolleiste Format steht nur bei Rich-Text und HTML-Mail zur Verfügung

Eine Nachricht in Outlook kann drei verschiedene Formate haben:

• Rich-Text: Dieses Format wird nur von MS Outlook, Outlook Express und MS Exchange-Client verstanden. Es unterstützt sämtliche Formatierungen. Wenn andere E-Mail-Programme solche Nachrichten lesen, gehen die Formatierungen verloren (Abk. für Rich-Text-Format = RTF).

• Nur-Text: Dieses Format bietet keine Formatierungsmöglichkeiten. Die Nachrichten sind in diesem Format am kleinsten.

• HTML: Die meisten neueren Programme (z. B. Outlook, Outlook Express, Netscape Communicator) verstehen dieses Format. Es unterstützt die meisten Formatierungen und sogar einige zusätzliche gegenüber dem RTF-Format.

Mit Microsoft Word steht eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, E-Mails zu schreiben. Das Ergebnis des Verfassens von Mail mit MS Word entspricht weitgehend dem Rich-Text-Format von MS Outlook (mit allen Vor- und Nachteilen). Bei Auswahl dieses Formats wird Microsoft Word als E-Mail-Editor gestartet, wodurch zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen (Tabellen, AutoTexte etc.).

Das gewünschte Format einer Nachricht können Sie über das Format-Menü einstellen. Hinweis: Wenn eine Nachricht im HTML oder im Rich-Text-Format vorliegt, kann das jeweils andere Format nur gewählt werden, wenn Sie zunächst Nur Text wählen.

Die Voreinstellung für neue Nachrichten kann über in den Optionen des Extra-Menüs im Register E-Mail-Format im Feld Verfassen im Nachrichtenformat eingestellt werden.

Zur Formatierung der Nachricht stehen die Symbolleiste Format sowie das Format-Menü zur Verfügung.