MS Outlook 2003 - Einführungskurs
Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden: Posteingang: Empfangene Nachrichten lesen
Posteingang: Empfangene Nachrichten lesen
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Wie kann ich empfangene Nachrichten lesen? Wie kann ich eine Nachricht beantworten? Wie kann ich empfangene Nachrichten weiterleiten?
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Eine Nachricht wird gelesen
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Im Ordner Posteingang befinden sich die empfangenen Nachrichten.
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Sie können den Posteingang auf verschiedene Arten öffnen:
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Navigationsbereich E-Mail, Ordner Posteingang,
Ansicht Outlook Heute, Hyperlink Posteingang,
Ansicht-Menü über Gehe zu in den Posteingang bzw. die
Tastenkombination: STRG+UMSCHALT+I.
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Zur Verdeutlichung kommen diverse Symbole zur Anwendung (ein Auszug):
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Ungelesene Nachrichten haben ein geschlossenes Kuvert-Symbol und sind in Fettdruck dargestellt.
Gelesene Nachrichten sind durch ein geöffnetes Kuvert gekennzeichnet und werden in Normalschrift dargestellt.
Hohe Wichtigkeit wird durch ein rotes Ausrufezeichen - niedrige Wichtigkeit durch einen nach unten gerichteten blauen Pfeil signalisiert.
Kennzeichnungen werden durch eine Fahne angedeutet. Kennzeichnungen können vom Absender stammen - Empfänger können aber auch Kennzeichnungen in sechs verschiedenen Farben hinzufügen (Kontextmenü-Befehl: Zur Nachverfolgung).
Büroklammern weisen auf eine Dateianlage hin.
So können Sie Nachrichten lesen:
Klicken Sie eine Nachricht an - sie wird im Lesebereich (rechts) angezeigt. Wird das Vorschaufenster nicht angezeigt, können Sie es mit im Ansicht-Menü mit Lesebereich einblenden.
Nachrichten können aber auch durch einen Doppelklick in einem eigenen Fenster aufgerufen werden.
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Die Einstellung, wann eine Nachricht im Vorschaufenster als gelesen markiert wird (und weitere Optionen), können in den Optionen des Extras-Menü im Register Weitere mit der Schaltfläche Vorschaufenster... angepasst werden.