MS Outlook 2003 - Einführungskurs
Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden: Bearbeiten empfangener Nachrichten: Antworten, Weiterleiten...
Bearbeiten empfangener Nachrichten: Antworten, Weiterleiten...
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Wie kann ich erhaltene Nachrichten bearbeiten? Was ist der Unterschied zwischen Antworten und Allen antworten? Wie kann ich eine Nachricht weiterleiten?
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Antworten auf eine Nachricht
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Zum Behandeln einer Nachricht stehen die folgenden Schaltflächen und Symbole zur Verfügung:
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Antworten: Die Antwort wird nur an den Absender einer Nachricht adressiert, bzw. an jenen Empfänger, den der Absender als Antwortempfänger definiert hat.
Allen antworten: Die Antwort wird zusätzlich an alle Empfänger der Felder An... und Cc... (nicht jedoch an Empfänger des Feldes BCc - diese sind ja verborgen) adressiert.
Weiterleiten: Die neue Nachricht wird nicht adressiert, der ursprüngliche Text aber eingetragen.
Löschen: Die Nachricht wird in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Dies kann auch durch Drücken der Taste entf im Ordner erfolgen.
In Ordner verschieben: Die Nachricht wird in einen anderen Ordner verschoben. Dies kann auch durch einfaches Ziehen der Nachricht aus dem Ursprungsordner in den Zielordner erfolgen.
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Der ursprüngliche Nachrichtentext wird beim Antworten und Weiterleiten automatisch unten angefügt. Je nach Nachrichtenformat der ursprünglichen Nachricht kann das Mail unterschiedlich aussehen.
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Häufig wird bei der ursprünglichen Nachricht jeder Zeile eine spitze Klammer (>) vorangestellt. Dies lässt sich in den Optionen des Extras-Menüs im Register Einstellungen über die Schaltfläche E-Mail-Optionen... im Bereich Beim Antworten und Weiterleiten einstellen.