MS Outlook 2003 - Einführungskurs
Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden: Beilagen bzw. Attachments: Dokumente mit Mails versenden
Beilagen bzw. Attachments: Dokumente mit Mails versenden
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Wie ist es möglich, Dateien mit einer Nachricht zu versenden? Was kann bzw. muss ein Empfänger eines "Attachments" tun?
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Auf dem Weg zur Dateianlage - das Dialogfenster Datei einfügen
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E-Mails können auch Anlagen enthalten. Unter einer Anlage wird ein Dokument (z.B. ein Bild, eine Excel-Tabelle, ein Word-Text etc.) verstanden, das gemeinsam mit dem Nachrichtentext den Empfänger erreichen soll.
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Eine Anlage erstellen Sie, indem Sie nach der Positionierung der Einfügemarke im Textbereich des Nachrichtenfensters
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alttext
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das Symbol Datei einfügen klicken und
dann aus den Laufwerken und Ordnern (bzw. auch aus dem Internet) das benötigte Dokument auswählen und mit
Einfügen bestätigen.
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Anlagen werden im Mail als Symbol angezeigt. Empfänger können die Anlage einsehen, indem dieses Symbol doppelt geklickt wird.
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Drucken, Speichern etc. der Dateianlage ist nach Anklicken derselben und dem Aufruf des Kontextmenüs (= rechte Maustaste) möglich. Vergewissern Sie sich aber unbedingt vorher, dass die Anlage virenfrei ist. Sie benötigen dafür handelsübliche Anti-Viren-Software.
So speichern Sie eine Anlage:
Anlagen speichern... im Datei-Menü
Markieren Sie die abzulegenden Anlagen und klicken Sie OK.
Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie OK.