MS Word 2003 - Einführung in die grundlegenden Funktionen

Hier wird die automatische Rechtschreibprüfung und deren Möglichkeit, immer wiederkehrende Wörter aufzunehmen, erläutert.

Automatische Überprüfung der Rechtschreibung während der Eingabe

Eines der ersten Dinge, die beim Schreiben in Word auffallen, ist, dass Wörter, die falsch geschrieben werden (oder solche, die Word nicht kennt), automatisch mit einer roten Wellenlinie unterstrichen werden.

Textverarbeitungen sind in der Lage, Texte auf korrekte Rechtschreibung zu überprüfen. Grundlage dafür ist ein elektronisches Wörterbuch. In Word kann gewählt werden, ob während der Eingabe oder nachträglich geprüft wird: Gehen Sie dazu in das Menü Extras, wählen Sie den Menü-Punkt Optionen... und das Register Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie dann das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.

Erscheint während der Eingabe eine rote Linie, können Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) des hervorgehobenen Wortes nachsehen, welche Schreibweise Word vorschlägt oder ob das Wort nur nicht bekannt ist. Die rote Linie verschwindet,

• wenn im Kontextmenü ein Vorschlag durch Anklicken angenommen wird,

• wenn durch Hinzufügen zum Wörterbuch das unterstrichene Wort in das Wörterbuch aufgenommen wird oder

• wenn mit Alle ignorieren entschieden wird, dass alle Vorkommnisse dieses Wortes auch in Zukunft übergangen werden sollen.

Ein ausführlicheres Dialogfenster ist über Rechtschreibung... im Kontextmenü oder in Menü Extras und den Menü-Punkt Rechtschreibung und Grammatik... zugänglich.

Mit der Option AutoKorrektur (und weiter AutoKorrektur-Optionen...) im Kontextmenü kann dem Programm mitgeteilt werden, dass ein Fehler in Zukunft ohne Rückfrage ersetzt werden soll. Der Fehler und die vorgenommene Korrektur werden in die AutoKorrektur-Liste aufgenommen (Menü Extras und Menü-Punkt AutoKorrektur-Optionen...).