PowerPoint 2003 lernen

Wie kann man ein Vortragsmanuskript anlegen? Welche Aufgaben erfüllt der Notizenmaster? Gibt es einen Unterschied zwischen Notizseiten und den Vortragsnotizen?

Mit der Notizseiten-Funktion können Sie bestehende Präsentationsfolien durch eigene Anmerkungen zur Vortragsunterstützung ergänzen.

Notizseite und Notizenmaster

Notizen können Sie in der Normalansicht im Notizfenster erstellen und bearbeiten. Es gibt dafür auch eine eigene Ansicht: Diese rufen Sie im Ansicht-Menü mit Notizenseite auf. Es wird eine Seite angezeigt, auf der die aktuelle Folie im oberen Bereich angeordnet ist und der untere Bereich für Notizen zur Verfügung steht.

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Für die Texteingabe stehen mehrere hierarchische Ebenen zur Verfügung: Um Text hinauf- bzw. hinabzustufen, werden die entsprechenden Symbole aus der Format-Symbolleiste benötigt. Zwischen den Notizseiten blättern Sie mit der Bildlaufleiste (doppelte Bildlaufpfeile).

Die grundlegende Gestalltung der Notizen können Sie mit dem Notizmaster festlegen. Diesen finden Sie im Ansicht-Menü mit dem Master-Menüpunkt. Hier können Sie für jede Hierarchieebene durch Klicken und Formatieren das Gewünschte einstellen. Darüber hinaus lassen sich durch Anklicken und Ziehen mit der Maus die Elemente der Notizenvorlage positionieren bzw. mit der ENTF-Taste auch löschen. Zur Rückkehr in die Notizenansicht wählen Sie im Ansicht-Menü Notizenseite.

Auch während der Bildschirmpräsentation lassen sich die Notizen aufrufen. Dies erfolgt im Kontextmenü mit dem Befehl Bildschirm und dem Punkt Vortragsnotizen. In dem folgenden Dialogfenster können Sie die Notizen auch während der Präsentation bearbeiten.