PowerPoint 2003 lernen

Wie arbeitet man in der Normalansicht? Welche Vorteile bietet die Normalansicht? Welche Möglichkeiten bieten die beiden Register im Bildschirm links?

Die Normalansicht ist die Standard-Ansicht. Hier können Sie die wesentlichen Tätigkeiten hinsichtlich Text-, Grafik- und Notizbearbeitung durchführen.

Die Normalansicht bietet die beste Übersicht

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Der Aufruf der Normalansicht erfolgt mit dem entsprechenden Symbol aus der Ansichtsleiste bzw. mit Normal im Ansicht-Menü.

Die Normalansicht hat 3 Bereiche:

• Folienbereich: In diesem Bereich wird die Folie so angezeigt, wie sie in der Bildschirmpräsentation aussehen wird. Neben der Textbearbeitung ist hier insb. auch das Einfügen und Bearbeiten von Grafiken möglich.

• Notizbereich: Hier erfolgt das Erstellen und Bearbeiten der Rednernotizen.

• Bereich links mit den Registern Gliederung und Folien.

Die Funktionen der Register Gliederung bzw. Folien:

• Im Register Gliederung erfolgt die reine Texterfassung und -bearbeitung nach dem Prinzip von Textverarbeitungen. Reine Textformatierungen sind möglich. Für den Gliederungsbereich steht auf Wunsch eine eigene Symbolleiste zur Verfügung (Menüpunkt Symbolleisten im Ansichts-Menü).

• In dem Register Folien können Sie die Reihenfolge Ihrer Folien überwachen bzw. ändern.

Nur in der Normalansicht können Sie Kommentare verwenden. Diese lassen sich mit Kommentar im Einfügen-Menü erzeugen. Zur Verwaltung steht eine eigene Symbolleiste mit dem Titel Überarbeiten zur Verfügung (Menüpunkt Symbolleisten im Ansichts-Menü). Darüber hinaus können Sie mit dem Kontextmenü die wichtigsten Befehle für Kommentare aufrufen. Mit Markup im Ansichts-Menü blenden Sie das Kommentarsymbol ein bzw. aus. Der Ausdruck von Kommentaren erfolgt mit Drucken... im Datei-Menü und dem Kontrollkästchen Kommentare und Freihandmarkierungen drucken.