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Unterschiedliche Darstellungen - Ansichten: Die Reihenfolge in der Präsentation ändern: Der Foliensortierer

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Die Reihenfolge in der Präsentation ändern: Der Foliensortierer

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Wie können Folien in der richtigen Reihenfolge arrangiert werden? Was bedeuten die Symbole und Listenfenster in der Foliensortierung-Symbolleiste?

Die Ansicht Foliensortierung ist die optimale Darstellungsform, um Folien in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.

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Foliensortierungsansicht - Reihenfolgen durch Ziehen mit der Maus ändern

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Aufgerufen wird die Foliensortierungsansicht mit dem entsprechenden Ansichtssymbol bzw. im Ansicht-Menü mit Foliensortierung.

In der Foliensortierungsansicht werden die Folien in verkleinerter Form (Einstellung über das Listenfenster Zoom der Standard-Symbolleiste) aufgereiht. Durch Ziehen mit der Maus können Sie einzelne Folien in der Abfolge der Folien neu positionieren. Mehrere Folien markieren Sie mit der UMSCHALT-Taste. Bei gedrückter STRG-Taste wird kopiert.

Im Foliensortierer wird die Foliensortierung-Symbolleiste eingeblendet. Diese bietet folgende Funktionen:

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  • Blendet die markierte Folie in der Bildschirmpräsentation aus (erfolgt in jeder anderen Ansicht im Menü Bildschirmpräsentation mit Folie ausblenden).

  • Testen Sie Ablaufzeiten in Bildschirmpräsentationen.

  • Erstellen Sie eine Übersichtsfolie bzw. ein Inhaltsverzeichnis markierter Folien (jede Überschrift wird ein Aufzählungspunkt).

  • Ermöglicht die Erstellung oder Bearbeitung von Vortragsnotizen in einem kleinen Fenster (der Inhalt ist identisch mit der Notizseite des Ansicht-Menüs).

  • Öffnet den Aufgabenbereich Folienübergang (Einstellung von Folienübergängen für markierte Folien).

  • Öffnet den Aufgabenbereich Foliendesign und ermöglicht die Zuweisung von Entwurfsvorlagen.

  • Erstellt eine neue Folie und öffnet den Aufgabenbereich Folienlayout.

Rasch und effektiv in der Foliensortierung

Für ein rasches und effektives Arbeiten in der Foliensortierungsansicht sollte mit dem Zoom-Listenfenster der Standard-Symbolleiste eine möglichst kleine Zoomgröße gewählt werden.
Um bei angezeigter Formatierung den Titel einer Folie besser lesen zu können, ist auf die Folie bei gleichzeitig gedrückter ALT-Taste zu klicken. Ausgeblendete Folien können während der Präsentation mit der Taste H eingeblendet werden.