MS Excel 2003 - Einführung
Text & Zahlen eingeben - Grundlegende Arbeitsschritte: Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung
Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung
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Lassen Sie Ihre Texte auf Rechtschreibung überprüfen und nutzen Sie gegebenenfalls die AutoKorrektur.
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Das Dialogfenster Rechtschreibung
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Mit dem Symbol Rechtschreibung bzw. Extras-Menü, Unterpunkt Rechtschreibung... kann man Excel zum "Korrekturlesen" von Texten veranlassen. Markierte Zellen oder gesamte Mappen können überprüft werden. Die Funktionen der wichtigsten Schaltflächen:
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Ändern: Wurde im oberen Feld eine manuelle Korrektur vorgenommen oder aus der Liste Vorschläge durch einen Mausklick gewählt, kann anschließend auf Ändern geklickt werden, um die Korrektur im Dokument durchzuführen.
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Immer ändern: ersetzt das Wort an allen Fundstellen durch das korrigierte Wort.
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Einmal ignorieren: überspringt das bezeichnete Wort.
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Alle ignorieren: überspringt das bezeichnete Wort an allen Fundstellen.
Zum Wörterbuch hinzufügen: fügt das bezeichnete Wort dem Benutzer-Wörterbuch hinzu.
Rückgängig: macht die letzte Korrektur rückgängig.
Wörterbuchsprache: ermöglicht ein Umschalten der Sprache.
Die AutoKorrektur-Funktion ermöglicht die automatische Richtigstellung häufig vorkommender Fehler ohne "Rücksprache" mit dem Anwender. Zusätzlich zu einem vorhandenen Katalog von "beliebten" Rechtschreibfehlern ("mti" statt "mit"; "jezt" statt "jetzt" etc.) kann der Anwender weitere Korrekturen aufnehmen. Dies (sowie das Löschen von Einträgen) erfolgt mit dem Extras-Menü, Unterpunkt AutoKorrektur-Optionen... Mit der dortigen Schaltfläche Ausnahmen... können AutoKorrektur-Ausnahmen bearbeitet werden (=Korrektur von Großbuchstaben nach Punkt; Zulassen von zwei aufeinander folgenden Großbuchstaben).
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Sie können veranlassen, dass die Menüs, Befehle, Dialogfenster etc. und/oder die Hilfe von MS Excel in einer anderen Sprache erscheinen. Dies ist hilfreich, wenn Sie im Ausland mit MS Excel arbeiten wollen. Rufen Sie zu diesem Zweck das Start-Menü, Alle Programme, Microsoft Office, Microsoft Office Tools und dort Microsoft Office 2003 Spracheinstellungen auf.