MS Access 2003 für Fortgeschrittene

Wie wähle ich eine von mehreren vorgegebenen Optionen aus?

Optionsgruppen bieten die Möglichkeit, den Inhalt eines Feldes durch die Auswahl einer von mehreren Optionen festzulegen. Jede der Vorgaben wird intern durch einen frei festlegbaren Wert gespeichert.

Der Optionsgruppen-Assistent

So kann z.B. in einer Adressverwaltung das Geschlecht über einen bestimmten Wert (1 für männlich, 2 für weiblich) definiert sein. Um dennoch auf einem Formular einen aussagekräftigen Text zu erlangen, kann eine Optionsgruppe für das Feld [Geschlecht] eingefügt werden.

So legen Sie eine Optionsgruppe an:

• Aktivieren Sie im Formularentwurf innerhalb der Toolbox den Steuerelement-Assistent und danach das Tool Optionsgruppe.

• Ziehen Sie nun im Formular den Bereich auf, in dem später die Optionsgruppe erscheinen soll. Der Assistent erscheint.

• Geben Sie nun die Beschriftungen für die einzelnen Optionen ein (Herrn, Frau).

• Nach der Wahl der Schaltfläche Weiter> ist eine Standardauswahl (z.B. Herrn) auswählbar.

• Hierauf ist jeder Option ein Wert zuzuordnen.

• Im nächsten Schritt ist das Feld der Tabelle zu wählen, in dem die Optionswerte ("1, 2 ...") gespeichert werden bzw. das mittels der Optionsgruppe angezeigt werden soll.

• Schließlich ist u.a. festzulegen, ob die Optionen über Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Umschaltflächen ausgewählt werden sollen.

Die nachträgliche Bearbeitung erfolgt über die Eigenschaften der Gruppe.