MS Access 2003 für Fortgeschrittene

Wie kann ich etwa meine Monatsumsätze grafisch darstellen? Wird sich das Diagramm automatisch aktualisieren?

Der Diagramm-Assistent

Diagramme, eine Sonderform eines Formulars, ermöglichen die grafische Darstellung von Daten, die einer Tabelle bzw. Abfrage entnommen sind.

So erstellen Sie ein Diagramm:

• Klicken Sie im Datenbankfenster auf Formulare und dann die Schaltfläche Neu und wählen Sie den Diagramm-Assistenten und die entsprechende, zugrunde liegende Tabelle/Abfrage.

• Wählen Sie die Felder, die im Diagramm dargestellt werden sollen. Um beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter pro Branche und Land grafisch darzustellen, könnten das die Felder [Mitarbeiter], [Land] und [Branche] sein.

• Im zweiten Schritt wird der Diagrammtyp über die Wahl eines der angebotenen Symbole festgelegt.

• Im dritten Schritt werden die Felder mit Hilfe der Maus in den Diagrammentwurf gezogen. Mit einem Doppelklick auf ein Feld können Gruppierungen oder Berechnungsfunktionen festgelegt werden.

Da ein Diagramm auf einer Tabelle bzw. Abfrage beruht, wird es sich bei jedem Aufruf automatisch aktualisieren, wenn inzwischen Daten verändert wurden.