MS Word 2003 - Einführung in die grundlegenden Funktionen

Hier lernen Sie, Ihr Dokument automatisch formatieren zu lassen und eine möglichst einheitliche Formatierung Ihrer Dokumente zu erzielen.

AutoFormatierung mit Überprüfung der vorgenommenen Änderungen

Die AutoFormat-Funktion beinhaltet u.a. die Anwendung vorhandener Formatvorlagen, die Eliminierung überzähliger Absatzmarken, die Erzeugung echter Aufzählungszeichen u.v.m. Was konkret von der AutoFormatierung betroffen sein soll, kann über das Menü Extras, den Menü-Punkt AutoKorrektur-Optionen... im Register AutoFormat eingestellt werden.

Um eine AutoFormatierung eines Bereiches durchzuführen, ist es nötig, diesen Bereich zu markieren. Soll hingegen das gesamte Dokument formatiert werden, darf nicht markiert werden. Die AutoFormatierung wird über das Menü Format und den Menü-Punkt AutoFormat... aufgerufen.

Es erscheint nun das Dialogfenster AutoFormat, in dem ein Dokumenttyp festgelegt werden kann - Allgemeines Dokument, Brief oder E-Mail. Wird nun die Option AutoFormatierung durchführen gewählt und auf OK geklickt, so erfolgt eine Formatierung ohne anschließende "Rücksprache" mit dem Anwender. Wird hingegen AutoFormat mit Anzeige der Änderungen aktiviert, so erscheint nach der Analyse der AutoFormatierung des Dokuments ein Dialogfenster, in dem die AutoFormatierungen entweder pauschal akzeptiert (Alle annehmen) oder auch pauschal abgelehnt (Alle ablehnen) werden können.

Wird hier die Schaltfläche Änderungen überprüfen... gewählt, so werden - zusätzlich zu einem Dialogfenster - Überarbeitungsmarkierungen eingeblendet, die ein leichteres Nachverfolgen der Änderungen ermöglichen. Mit Markierung ausblenden können die Überarbeitungsmarkierungen ausgeblendet werden. Durch das Klicken mit der Maus oder mit der Suchen-Schaltfläche kann zu den Formatierungen gesprungen werden und über deren Annahme individuell entschieden werden. Die Art der Änderung wird dabei im Dialogfenster beschrieben.