Open Office.org Writer
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Zusatzinformationen speichern: Dokument-Eigenschaften
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Wozu dienen die Dokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Dokument speichern?
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Die Eigenschaften dienen der Eingaben weiterer Informationen, die das Identifizieren und Wiederfinden von Dokumenten erleichtern. Diese Eigenschaften von Dokumenten können mit über Eigenschaften... im Datei-Menü oder auch im Windows-Explorer mit dem Befehl Eigenschaften aus dem Kontextmenü der Datei eingesehen und bearbeitet werden.
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Dokument-Eigenschaften, die nähere Informationen über das Dokument beinhalten
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Mit Eigenschaften... im Datei-Menü öffnen Sie das Dialogfenster Eigenschaften von (Dokumentname). Dieses Dialogfenster hat fünf Registerkarten:
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Allgemein: Grundlegende Dokumenteigenschaften wie z. B.: Version von OpenOffice.org Writer, Speicherort, Größe usw.
Beschreibung: Eingabemöglichkeit für Titel, Thema, Schlüsselwörter und Kommentare.
Benutzer: Benutzerdefinierte Infofelder.
Internet: Aktualisierung und Weiterleitung von HTML-Dokumenten.
Statistik: Statistische Daten des Dokuments, wie z. B.: Seitenanzahl, Wortanzahl usw.
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Soll das Eigenschaften-Dialogfenster automatisch beim Speichern eines Dokuments angezeigt werden, kann dies über die Optionen... des Extras-Menüs im Bereich Laden/Speichern, Allgemein eingestellt werden: Aktivieren Sie dazu das dortige Kontrollkästchen Eigenschaften vorher bearbeiten. Sie bestimmen damit, dass das Dialogfenster Eigenschaften bei jedem Aufruf des Befehls Speichern unter geöffnet wird.
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Dateieigenschaften nutzen!
Im Laufe der Zeit kann die Vielzahl der Dokumente durch die Verwendung der Dateieigenschaften leichter verwaltet werden. So werden z. B.: Schlüsselwörter indiziert und können bei Verwendung einer Datenbank leicht und schnell gefunden werden.