MS Outlook 2000 - Einführung

Wie kann ich einen Offline-Ordner einrichten? Wie kann ich die Informationen für den Offline-Einsatz synchronisieren?

Ein Offline-Ordner wird eingerichtet.

Offline-Ordner
Um Outlook auf einem Notebook auch offline einsetzen zu können, verwendet man am besten einen sogenannten Offline-Ordner. Diese Datei mit der Endung .ost kann automatisch mit dem Postfach auf dem Exchange Server synchronisiert werden.

Offline-Ordner einrichten
Um diese Datei einzurichten, wählt man aus dem Menü "Extras - Dienste...", doppelklickt den Dienst "Microsoft Exchange Server", Register "Weitere Optionen", Schaltfläche "Einstellungen Offline-Ordner..." Dann wählt man den Speicherort und die Verschlüsselung für den Offline-Ordner aus.

Ordner für Offline-Betrieb einrichten
Standardmäßig werden nur die Standard-Ordner von Outlook synchronisiert. Um andere Ordner in den Offline-Ordner aufzunehmen, klickt man sie mit der rechten Maustaste an und wählt "Eigenschaften". Im Register "Synchronisation" wählt man dann die Option "Im Online- und Offline-Betrieb". Um öffentliche Ordner offline verwenden zu können, muß eine Verknüpfung in die "Favoriten" aufgenommen werden. Die weitere Vorgangsweise für einen Ordner in den "Favoriten" entspricht privaten Ordnern.

Synchronisieren
Um die Ordner zu synchroniseren, ist aus dem Menü "Extras - Synchronisieren - Alle Ordner" zu wählen. Auch einzelne Ordner können synchronisiert werden. Mit "Extras - Synchronisieren - Adressbuch downloaden" können Sie die globale Adreßliste des Servers auf ihr Notebook übertragen. Die Offline-Ordner können auch automatisch synchronisiert werden. Entsprechende Optionen stehen unter "Extras - Optionen...", Register "E-Mail-Dienste" zur Verfügung.