MS Outlook 2000 - Einführung
Outlook und der Rest der Welt: Der Ausdruck
Der Ausdruck
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Ich habe einen Filofax - kann ich meine Termine so ausdrucken, daß das Format der Ringmappe entspricht? Gibt es in Outlook eine Seitenansicht?
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Der Dialog 'Drucken'.
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Drucken
Das Menü "Datei" enthält drei Befehle, die für den Ausdruck von Bedeutung sind:
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Seite einrichten |
Entscheidung, welches Format, welches Papier und welche Kopf- und Fußzeilen verwendet werden sollen; hier können diverse im Handel erhältliche Kalenderformate gewählt werden, z.B. Filofax, Time/System, Zweckform etc. |
Seitenansicht |
Ruft eine Druckvorschau auf: Über dem Vorschaufenster gibt es Schaltflächen, mit deren Hilfe im Ausdruck geblättert werden kann. Andere Schaltflächen erlauben, die gerade angezeigte Seite zu vergrößern/zu verkleinern. Schließen beendet die Vorschau. |
Drucken... |
Enthält Wahlmöglichkeiten hinsichtlich Drucker, Druckformat und dazugehörigen Optionen sowie Art und Anzahl der Kopien. |
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Der Standarddruck - mit Übernahme der Voreinstellungen - erfolgt freilich rascher mit dem Symbol Drucken aus der Standard-Symbolleiste.
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Druckformate: Grundsätzlich lassen sich sowohl die Ordner-Ansichten (Tabellen-, Karten-, Zeitskala-, Symbol- und Kalenderansichten) mit allen derzeit im Ordner sichtbaren Elementen als auch einzelne Elemente im sogenannten Memo-Format drucken.
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Memo-Format: Es können auch mehrere markierte Elemente auf einmal im Memo-Format gedruckt werden. Um mehrere Elemente auf einmal zu markieren, hält man beim Klicken die strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt.
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Verwenden Sie die Seitenansicht! Sie ersparen sich u.U. unzählige Probeausdrucke.