MS Outlook 2000 - Einführung

Outlook und der Rest der Welt: Der Ausdruck

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Der Ausdruck

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Ich habe einen Filofax - kann ich meine Termine so ausdrucken, daß das Format der Ringmappe entspricht? Gibt es in Outlook eine Seitenansicht?

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Der Dialog 'Drucken'.

Drucken
Das Menü "Datei" enthält drei Befehle, die für den Ausdruck von Bedeutung sind:

Seite einrichten

Entscheidung, welches Format, welches Papier und welche Kopf- und Fußzeilen verwendet werden sollen; hier können diverse im Handel erhältliche Kalenderformate gewählt werden, z.B. Filofax, Time/System, Zweckform etc.

Seitenansicht

Ruft eine Druckvorschau auf: Über dem Vorschaufenster gibt es Schaltflächen, mit deren Hilfe im Ausdruck geblättert werden kann. Andere Schaltflächen erlauben, die gerade angezeigte Seite zu vergrößern/zu verkleinern. Schließen beendet die Vorschau.

Drucken...

Enthält Wahlmöglichkeiten hinsichtlich Drucker, Druckformat und dazugehörigen Optionen sowie Art und Anzahl der Kopien.

Der Standarddruck - mit Übernahme der Voreinstellungen - erfolgt freilich rascher mit dem Symbol Drucken aus der Standard-Symbolleiste.

Druckformate: Grundsätzlich lassen sich sowohl die Ordner-Ansichten (Tabellen-, Karten-, Zeitskala-, Symbol- und Kalenderansichten) mit allen derzeit im Ordner sichtbaren Elementen als auch einzelne Elemente im sogenannten Memo-Format drucken.

Memo-Format: Es können auch mehrere markierte Elemente auf einmal im Memo-Format gedruckt werden. Um mehrere Elemente auf einmal zu markieren, hält man beim Klicken die strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt.

Verwenden Sie die Seitenansicht! Sie ersparen sich u.U. unzählige Probeausdrucke.