Kostenplanung für Projekte: Tipps, Beispiele und ein Excel-Tool

Die beiden wichtigsten Fragen bei Projekten lassen sich ganz einfach stellen: "Wie lange wird es dauern?" und "Wie viel wird es kosten?" Beantworten können Sie diese Fragen erst, wenn Sie einen Projektplan erstellt haben.

Was die Zeitplanung angeht, so ergibt sie sich aus den Terminen, die für die einzelnen Projektaufgaben angesetzt werden, und den Abhängigkeiten in der Reihenfolge.

Bei den Kosten hängt die Projektplanung von mehreren Faktoren ab, die auch noch unterschiedlich zu gewichten sind. Ein Kostenplan ist jedoch genauso wichtig wie ein Zeitplan; deshalb sollte er auf keinen Fall nachrangig oder ganz vernachlässigt werden.

Die Vorgehensweise ist im Grunde simpel: Sobald der Projektplan steht, werden den einzelnen Arbeitspaketen die Kosten zugeordnet, die dafür zu erwarten sind. Sie können auch geschätzt werden, wenn eine genaue Berechnung (noch) nicht möglich ist.

Ist das Projekt gestartet, kann anhand der Planung die Entwicklung vergleichsweise einfach überwacht werden - eine negative Entwicklung oder Kostenfalle wird auf diese Weise schnell bemerkt.