MS Outlook 2000 - Einführung

Wie erstellt man einen persönlichen Ordner? Wie kann man persönliche Ordner öffnen?

Einrichten eines persönlichen Ordners.

Persönlichen Ordner erstellen
Um einen persönlichen Ordner einzurichten, wählt man in Outlook aus dem Menü "Datei - Neu - Persönliche Ordner-Datei (.pst)..." Anschließend wird der Dateiname und der Speicherort für die PST-Datei gewählt. Nun muß ein Name eingegeben werden, unter dem der Ordner in Outlook angezeigt werden soll. Dieser Name muß nicht mit dem Dateinamen identisch sein. Außerdem kann man die Art der Verschlüsselung und ein Kennwort festlegen.

Kennwortschutz
Da Outlook-Ordner häufig sensible Informationen enthalten, sollten persönliche Ordner immer mit einem Kennwort geschützt werden. In diesem Fall können nur mehr Personen, die über das Kennwort verfügen, auf den Ordner zugreifen. Auf diese Weise können Informationen auch vor dem Zugriff durch den Administrator des Exchange-Servers geschützt werden.

Persönlichen Ordner öffnen
Um einen bestehenden persönlichen Ordner zu öffnen, wählt man aus dem Menü "Datei - Öffnen - Persönliche Ordner-Datei (.pst)..."

Persönlichen Ordner schließen
Um einen persönlichen Ordner wieder zu schließen, klickt man in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ordners und wählt den Befehl "Schließen <Persönlicher Ordner>".

Informationen archivieren
Informationen können in persönliche Ordner verschoben werden, indem man sie einfach auf den persönlichen Ordner zieht.