Typische Access-Fehler vermeiden
Daten trennen: Eindeutige Schlüssel vergeben
Eindeutige Schlüssel vergeben
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Wahrscheinlich haben die Seminare bei Ihnen im Katalog sowieso Kenn-Nummern wie beispielsweise AccG1 oder AccG2, damit die Anmeldeformulare eindeutig sind. Dann können Sie in einem zusätzlichen Kenn-Nummer-Feld der Seminare-Tabelle solche Werte angeben:
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Seminare erhalten eine eindeutige Kennung
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Damit nicht die Kennung doppelt vergeben werden kann, lassen Sie Access das bei jeder Eingabe selbst prüfen. Im Tabellen-Entwurf stellen Sie die Indiziert-Eigenschaft auf Ja (ohne Duplikate), dann lassen sich keine Kennungen wiederholen:
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Die Indiziert-Eigenschaft verhindert so doppelte Werte
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In der Teilnehmer-Tabelle nennen Sie entsprechend diese Kenn-Nummer wie in der folgenden Abbildung:
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Die Teilnehmer beziehen sich jetzt auf eine eindeutige Seminar-Kennung
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Bevor Sie aber nun Kenn-Nummern erfinden müssen, kann Access das auch selbst. Schließlich darf die Kennung beliebig hässlich sein, wenn sie nur eindeutig ist. Früher oder später sieht die sowieso kein Benutzer mehr.