"Wahnsinn" Projektmanagement

Wer je ein Haus gebaut hat, kennt die damit verbundenen Leiden. Wer noch kein Haus gebaut hat, durfte sich die Leiden zumindest von einem Bauherren aus dem Freundeskreis in allen Einzelheiten anhören.

Viele Menschen bauen nur ein Haus in ihrem Leben, verhalten sich jedoch so, als würden sie es jeden Tag tun. "Schlimmer noch als Laien sind Dilettanten", heißt es. Wenn nun beide in einem Projekt aufeinandertreffen, dann wird's lustig.

Der Bauherr als Auftraggeber sollte in der Lage sein, sein Ziel richtig zu formulieren. Er muss sicherstellen, dass sein Gegenüber, der Projektleiter, es genau verstanden hat. Je genauer das Ziel, desto weniger Spielraum für Interpretationen.

Und im Interpretieren sind selbst die besten Dilettanten Weltklasse, wenn es irgendwann zum Projektabschluss kommt.

Projektmanagement

Es gewinnt nicht zwangsläufig das Team mit den besten individuellen Spezialisten. Und ein guter Spezialist muss noch lange kein guter Organisator und Manager sein. Leider merken viele Bauherren erst während des Projektes, dass ihr Projektleiter zwar jeden Ziegelstein namentlich benennen kann und auch sonst alles über Mineralputzgrundierung und Bitumenschindeln weiß. Aber ein Team zusammenstellen und führen kann er leider nicht.

Beim Hausbau, wie in jedem anderen Projekt, gilt: Am teuersten wird oft nicht das Material oder der Stundensatz, sondern die Führung und die Organisation. Also das Projektmanagement. Aber das steht leider in keinem Angebot.

Wir haben alle schon einmal zu Beginn eines Projektes das Gefühl gehabt, dass irgendetwas nicht stimmt. Der berühmte "Bauch" meldet sich zu Wort. Es ist sicher nicht ratsam, ausschließlich nach dem Bauchgefühl zu entscheiden, denn der Bauch hat einfach andere Funktionen in unserem Körper. Umgangssprachlich wird auch Onkel Erwins dicke Wampe als Bauch bezeichnet. Wollen Sie wirklich bei einer wichtigen Entscheidung auf einen Bierbauch hören?

Wer nur "nach Bauch" entscheidet, ist meistens nur zu faul, seinen Verstand einzusetzen. Allerdings meldet sich der Bauch oft, wenn Gefahr droht. Er kann ein guter Ratgeber sein. Sollte sich Ihr Bauch also vor einem Projekt melden, dann hinterfragen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Projektes noch einmal gründlich.

Wir haben in den Jahren 2002-2006 ein Paradebeispiel erfolgreicher Projektarbeit erlebt. Auftraggeber war der Deutsche Fußballbund (DFB). Der DFB wurde von Oliver Bierhoff vertreten. Projektleiter war Jürgen Klinsmann. Sein Partner Jogi Löw. Zum Projektteam gehörten Ärzte, Trainer und natürlich die Mannschaft.

Ein klares Ziel

Es gab ein ganz klares Ziel. Auf dieses Ziel wurden sämtliche Strukturen ausgerichtet. Das Ergebnis kennt jeder. Auch wenn das Ziel nicht zu 100 Prozent erreicht wurde, das Projekt war ein voller Erfolg. Und natürlich waren hinterher alle vom Weg überzeugt. "Alle Menschen sind klug. Einige vorher, die meisten hinterher", wie ein befreundeter Steuerberater gern zu sagen pflegt.

Zu den "einigen" gehörte Jürgen Klinsmann. Er hat doch tatsächlich die Stärke und Durchsetzungskraft besessen, sich gegen alle Widerstände zu behaupten. Als Projektleiter hat er sich darauf konzentriert, das Team zu führen. Er hat das Ziel nie aus den Augen verloren. Klinsmann hat während der gesamten Zeit auf eine klare Rollenverteilung geachtet. Er selbst blieb stets auf seinem Dirigentenposten. Und jedes der Teammitglieder hatte ein schönes Instrument.

Klinsmann hat bereits zu Beginn konsequent Instrumente, die nicht ins Orchester passten, ausgetauscht und dabei wenig Rücksicht auf Eitelkeiten genommen. Das hat dazu geführt, dass jeder sich auch als Teil des Teams gefühlt hat.

Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Jürgen Klinsmann und seine engsten Mitstreiter alles genau vorausgeplant haben. Nach Abschluss eines erfolgreichen Projektes entsteht jedoch oft dieser Eindruck. Wer viele Projekte erfolgreich abgeschlossen hat, demjenigen eilt irgendwann der Ruf voraus, ein sehr guter Projektmanager zu sein. Was auf der einen Seite die Akzeptanz erhöht, auf der anderen Seite jedoch auch dazu verleitet, nachlässig zu werden. Und so heißt es auch hier: Nach dem Spiel ist vor dem Spiel!

Achten Sie stets darauf, dass Sie den Fokus auf die wichtigen, erfolgsentscheidenden Dinge legen. Ein Projekt hat vier wesentliche Erfolgsfaktoren: Das Ziel, die Projektleitung, das Projektteam und die eingesetzten Hilfsmittel.

Die durch ein echtes Ziel verursachte Leidenschaft und Motivation kann durch nichts ersetzt oder ausgeglichen werden.

Die besten Spezialisten und Profis sind oft wertlos, wenn niemand da ist, der sie führen kann.

Die besten Hilfsmittel und die beste Software machen aus Eseln im Projektteam keine Rennpferde.

Wenn ein Projekt nicht wie gewünscht verläuft, überprüfen Sie als Erstes Ihr Ziel. Fragen Sie danach, ob das Projekt professionell geführt wird. Hinterfragen Sie im Anschluss die Fähigkeiten der Teammitglieder. Erst wenn diese drei Dinge in Ordnung sind, verbessern Sie die eingesetzten Hilfsmittel zur Steuerung des Projektes.

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen viel Spaß bei Ihrem nächsten Projekt. Und sollten Sie einmal auf Widerstände stoßen, denken Sie an meine Worte: "Ob ein Projekt erfolgreich verläuft, erkennt man daran, dass Klugscheißer zu Schulterklopfern werden."