MS Outlook 2003 für Fortgeschrittene

Um Informationen auch unterwegs nutzen zu können, benötigen Sie einen tragbaren Computer. Neben Notebooks können auch Handheld-Computer mit Outlook zusammenarbeiten. Wer überhaupt kein Gerät mitnehmen möchte, kann auf Outlook-Informationen mittels Webbrowser zugreifen: Outlook Web Access.

Outlook Web Access ist ein Dienst, um auf die meisten Informationen aus MS Outlook auch von unterwegs mit Hilfe eines Browsers zugreifen zu können. Der URL zum Aufruf folgt (meist) diesem Schema: www.firma.land/exchange

Notebook-Benutzer können unterwegs mit MS Outlook (fast) genau so arbeiten, als ob Sie im Büro wären. Eine sog. Synchronkopie Ihres Postfaches ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Mailordner, Kalender, Kontakte, Aufgaben etc. Ebenso erreichbar sind jene Öffentlichen Ordner, die Sie in die Favoriten gezogen haben. Voraussetzung ist die Installation des sog. Exchange-Cache-Modus.

Übermittlungsgruppen speichern die verschiedenen Einstellungen zur Kommunikation zwischen MS Outlook und dem Exchange-Server, POP3-Servern, Hotmail etc.

Um per DFÜ-Verbindung Outlook-Ordner zu synchronisieren, muss zunächst eine DFÜ-Verbindung errichtet werden. Dies erfolgt mit Menü Extras, E-Mail-Konten... Darüber hinaus wird eine Standortinformation benötigt: Diese kann mit Menü Extras, DFÜ-Verbindung, Standorteinstellungen... errichtet werden.

Das Sychronisieren der Standard-Ordner erfolgt automatisch, wenn Sie mit dem Netzwerk verbunden sind. Von unterwegs wählen Sie Menü Extras, Senden/Empfangen, Alle senden und empfangen. Die Einstellungen zur Synchronisation finden Sie unter Menü Extras, Übermittlungseinstellungen, Übermittlungsgruppen definieren...

"Remote Mail" heißt im Prinzip, dass Sie zunächst nur die Kopfzeilen (Absender, Betreff, Größe, Datum) von Ihren Mails erhalten und nur auf besonderen Wunsch jene Mails vollständig auf Ihren Computer kopieren, die Sie auch wirklich benötigen.