MS Excel 2000 lernen

Wie kann ich meine Arbeit auf einfache Art beschleunigen? Welche Funktionen werden mit den einzelnen Symbolen aufgerufen? Wie kann ich Formatierungen auf Knopfdruck auslösen?

Standard- und Formatierung-Symbolleisten in einer Zeile.

Zweck: Die Verwendung der Symbolleisten erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit: Befehle werden rascher gefunden. Jedes Symbol wird erläutert, wenn der Mauszeiger darüber gehalten wird. Standardmäßig wird Excel mit zwei Symbolleisten (die nebeneinander angeordnet sind) gestartet:

• Standard-Symbolleiste: enthält Symbole für das Neuanlegen, Öffnen, Speichern und Drucken; darüber hinaus gibt es Schaltflächen zum Kopieren, Aufrufen von Funktionen und Diagrammen (Assistenten).

• Format-Symbolleiste: enthält Symbole und Listenfenster zum Einstellen von Schriftgröße, -stil sowie von Zahlenformaten (inkl. Euro-Symbol).

Anpassung: Symbolleisten können durch Anklicken des Dreieck-Symbols ganz rechts (=Weitere Schaltflächen) angepasst werden: Mit dem Befehl "Schaltflächen hinzufügen oder entfernen" stehen weitere Symbole zur Verfügung, einzelne Symbole können hier durch Anklicken hinzugefügt werden. Zusätzliche Symbolleisten werden durch Menü "Ansicht-Symbolleisten" aufgerufen (eine vollständige Liste erscheint nach dem Aufruf des dortigen Befehles "Anpassen..."). Ein Auszug:

Zusätzliche Symbolleisten:

• Diagramm: Auswahl von Diagrammtyp und -formatierung

• Zeichnen: Grafik-Funktionen von OfficeArt

• Steuerelement-Toolbox:Gestaltung von Dialogfenstern

• Visual Basic: Makroprogrammierung

• Detektiv: Darstellung von abhängigen und vorrangigen Zellen