Großaufträge für Kleinunternehmer: So gehen Sie komplexe Aufträge zeit- und kostensparend an

Großaufträge unterscheiden sich nicht nur in finanzieller Hinsicht von Kleinaufträgen, sondern auch in der Art, wie man sie managen sollte. Kleinunternehmer, die wenig Erfahrung mit Großaufträgen haben, geraten deshalb oft ins Schlingern. Andreas Schwarz erklärt, wie Auftragsarbeiter solche Großprojekte zeit- und kostensparend anpacken können.

Sie haben endlich alle Hürden überwunden:

Bevor Sie an die eigentliche Auftragserfüllung herangehen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Rahmenbedingungen dafür vorhanden sind. In der Praxis hat sich herausgestellt, dass Sie bestimmte Themen beleuchten und bis zu einem gewissen Grad organisieren sollten, um die eingangs geschilderte Situation in klare Bahnen zu lenken:

• Nachdem Sie bereits die Ziele mit dem Auftraggeber abgestimmt haben, sollten Sie sich über Ihre wichtigsten Aufgaben und Befugnisse - also Ihre Rolle - im Klaren werden.

• Definieren Sie im Anschluss die wichtigsten Prozesse, die Sie wiederholt durchführen müssen und die Ergebnisse, die Sie dabei erzielen.

• Verschaffen Sie sich nun Klarheit darüber, mit wem und worüber Sie regelmäßig kommunizieren müssen.

• Erarbeiteten Sie sich eine Übersicht über die möglichen Risiken und bewerten Sie diese mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadengröße. Machen Sie sich Gedanken darüber, wie diese Risiken gemildert oder vermeiden werden könnten.

• Erst dann sollten Sie Ihre eigentliche Aufgabe in Zeit und Aufwand planen.

• Wenn dies alles klar, verständlich und fixiert ist, können Sie sich einen Überblick über die eigentlichen Aufgabeninhalte verschaffen. Gehen Sie dabei im ersten Schritt nicht zu sehr in die Tiefe, sondern entwickeln Sie ein "Big Picture".

• Beachten Sie zur Abrundung noch, ob es Besonderheiten bei benötigten Kenntnissen zur Aufgabenerfüllung gibt.