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Professionelle Geschäftsbriefe und Rechnungen erstellen mit LaTeX

scrlttr2 - Die Dokumentenklasse für professionelle Geschäftsbriefe: Layout eines Briefes

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Layout eines Briefes

Auf dieser Seite

Papierformat

Das Papierformat können Sie im Prinzip aus den DIN A-, B-, C- und D-Reihen frei wählen. Dazu geben Sie als Option zur Dokumentenklasse paper=Format an, wobei Sie für Format das gewünschte Format eintragen. Vorgeingestellt ist das Papierformat DIN A4.

Beispiel:

Um das Papierformat DIN A5 auszuwählen, tragen Sie den Befehl

\documentclass[paper=a5]{scrlttr2}

in die Präambel ein.

Nach DIN 676 ist für Geschäftsbriefe das DIN-A4-Format vorgesehen. In der Praxis werden Sie üblicherweise dieses Format benutzen und brauchen daher am voreingestellten Format keine Änderungen vorzunehmen.

Schriftgröße

Die Schriftgröße stellen Sie über die Klassenoption fontsize=Schriftgröße ein, wobei Sie für Schriftgröße die gewünschte Schriftgröße eintragen. Für einen leserlichen Brief sollten Sie eine der Größen 10pt, 11pt oder 12pt verwenden. Voreingestellt ist 12pt.

Beispiel:

Um die Schriftgröße 10pt auszuwählen, tragen Sie den Befehl

\documentclass[fontsize=10pt]{scrlttr2}

in die Präambel ein.

Falz- und Lochmarkierungen

Auf der ersten Briefseite gibt LaTeX automatisch Falz- und Lochmarkierungen aus. Mit der Klassenoption foldmarks=false unterdrücken Sie die Ausgabe der Falz- und Lochmarkierungen.

Absätze

Im Gegensatz zu Büchern werden Absätze in Briefen üblicherweise nicht durch Einrücken der ersten Zeile eines neuen Absatzes angezeigt, sondern durch eine Leerzeile. Mit der Klassenoption parskip=Wert können Sie einstellen, wie LaTeX neue Absätze kennzeichnen soll. Als Wert können Sie angeben:

  • full: Neuen Absatz nicht einrücken und eine Zeile Abstand zwischen zwei Absätzen lassen.

  • half: Neuen Absatz nicht einrücken und eine halbe Zeile Abstand zwischen zwei Absätzen lassen.

  • false: Neue Absätze einrücken und keinen erweiterten Zwischenraum frei lassen.

Beispiel:

Um neue Absätze nicht einzurücken und eine Zeile Zwischenraum zwischen zwei Absätzen frei zu lassen, tragen Sie den Befehl \documentclass[parskip=full]{scrlttr2} in die Präambel ein.

Seitenzahlen

Ab der zweiten Briefseite können Sie Seitenzahlen ausgeben. Ob und wenn ja, wo die Seitenzahl ausgegeben werden soll, stellen Sie über die Klassenoption pagenumber=Wert ein. Mögliche Werte sind:

  • no: Keine Seitenzahlen ausgeben.

  • headleft, headcenter bzw. headright: Seitenzahlen links, zentriert bzw. rechts im Briefkopf ausgeben.

  • bodleft, bodcenter bzw. bodright: Seitenzahlen links, zentriert bzw. rechts im Brieffuß ausgeben.

Voreingestellt ist die Ausgabe der Seitenzahl zentriert im Brieffuß.

Beispiel:

Um ab der zweiten Briefseite die Seitenzahlen zentriert im Briefkopf auszugeben, tragen Sie den Befehl \documentclass[pagenumber=headcenter]{scrlttr2} in die Präambel ein.

Möchten Sie zusätzlich zur Seitenzahl auch Ihren Absendernamen und den Betreff ausgegeben, tragen Sie den Befehl \pagestyle=headings in die Präambel ein.