Behalten Sie auch Ihre abgegebenen Angebote im Blick

Erstaunlich viele Unternehmen und Selbstständige geben laufend Angebote ab, machen sich aber selten oder nie Gedanken darüber, wie hoch die Erfolgsquote ist und wie man sie gegebenenfalls steigern kann. Dabei kostet Angebotserstellung viel Mühe - und sollte sich deshalb lohnen.

• Unsere Angebotsübersicht für Excel wertet Ihre Erfolgsquote aus. Sie können die Arbeitshilfe hier herunterladen: Übersichtstabelle "Abgegebene Angebote" (Excel-Datei).

• Angebote schreiben, ohne nachzufassen, das ist verschenkte Mühe: Angebote verfolgen und nachfassen.

• Natürlich gibt es auch beim Erstellen der Angebote selbst viele Dinge, die man richtig machen kann: Tipps dazu in den Beiträgen Gute Angebote schreiben, mehr Aufträge erhalten und Angebote erstellen - professionell und überzeugend.

Unsere Tabellenübersicht liefert eine exakte Darstellung des Anteils der erfolgreichen unter allen Angeboten, dazu werden der voraussichtliche Gewinn und die Kosten der Angebote mit Zuschlag insgesamt ermittelt. Außerdem lassen sich Wiedervorlagetermine vergeben.

Folgende Eingaben sind erforderlich:

• Angebots-Nr.

• Kunden-Nr.

• Kunden-Name

• Sachbearbeiter

• eine Kurzbeschreibung des Angebots

• Abgabetermin

• Auftragswert

• voraussichtliche Kosten

Wenn das Angebot zu einem Auftrag geführt hat, können Sie dies in der Spalte "Auftrag erhalten" vermerken. Verwenden Sie dazu den Buchstaben x.

Im unteren Teil des Arbeitsblatts werden der Gesamtwert der Angebote und der voraussichtliche Gewinn ausgewiesen. Dort können Sie außerdem ablesen, welchen Prozentsatz vom Angebotsvolumen Sie erhalten haben.