MS Access 2007 - Einführung

Irgendwann reichen Programme wie Excel nicht mehr aus, um die immer größer werdende Flut von Informationen zu verwalten: Man blickt nicht mehr durch im Wust der Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter... Mit Access steht Ihnen eine Software zur Datenbankverwaltung zur Verfügung, die es ermöglicht, Daten komfortabel zu verwalten und auszuwerten. Durch Abfragen werden die Daten gefiltert, sortiert, verändert. Berichte sorgen dafür, dass die Daten in ansprechender Form übersichtlich zu Papier gebracht werden können.

In diesem Kurs lernen Sie Schritt für Schritt die grundlegenden Funktionen von Access 2007 kennen:

• Sie erhalten zunächst eine Einführung in das Konzept der relationalen Datenbanken,

• lernen, Daten in Formulare einzugeben,

• Datensätze zu bearbeiten, zu löschen und hinzuzufügen,

• zu filtern, zu sortieren und zu durchsuchen sowie

• Datenbanken anzulegen (mit und ohne Assistenten), zu öffnen und zu speichern.

• Mittels Abfragen selektieren und aktualisieren Sie Ihre Daten - mit oder ohne den Auswahlabfrage-Assistenten.

• Sie erstellen Formulare zur Ein- und Ausgabe von Daten und

• erwerben die Grundkenntnisse der Berichtserstellung, um schön formatierte Ausdrucke Ihrer Daten zu erhalten.

Profis und Umsteigern empfehlen wir den "Access 2007 - Erweiterungskurs".

• Modul 1: MS Access 2007 - Der erste Eindruck

  MS Access 2007: Ein Überblick
  MS Access Version 2007: Was ist neu?
  Wo ist was: Der Access-Bildschirm / das Datenbankfenster
  Register oder Schnellstart: Verwalten von Symbolen
  Ich hab' ein Problem: Hilfe!
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 1: MS Access 2007 - Der erste Eindruck

• Modul 2: Ein wenig Theorie - Datenbankgrundlagen

  Entscheidend: Grundlagen des relationalen Datenbankkonzepts
  Felder, Datensätze etc: Begriffe bei relationalen Datenbanken
  Tabellen, Abfragen, Formulare etc: Objekte in Access-Datenbanken
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 2: Ein wenig Theorie - Datenbankgrundlagen

• Modul 3: Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung

  Informationsdarstellung: Anzeigen von Tabellen und Abfragen
  STRG++ und UMSCHALT+EINGABE: Dateneingabe in Formulare
  Aktualisierungen: Bestehende Datensätze ändern
  Datenpflege: Datensätze hinzufügen und löschen
  Der Info auf der Spur: Suchen und Ersetzen von Datensätzen
  Schön der Reihe nach: Sortieren und Filtern in Tabellen
  Informationsgewinnung: Filtern, Suchen, Sortieren in Formularen
  Darstellung auf dem Papier: Anzeigen und Drucken von Berichten
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 3: Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung 28

• Modul 4: Es wird ernst - Datenbankerstellung

  Datei-Tätigkeiten: Datenbanken anlegen, öffnen und speichern
  Arbeiten lassen: Der Datenbank-Assistent
  Fremd gehen: Datenbankobjekte exportieren / importieren
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 4: Es wird ernst - Datenbankerstellung

• Modul 5: Irgendwer muss es sich ja merken - Erstellung von Tabellen

  Tabellen: Grundlagen
  1:n, 1:1, n:m: Beziehungen zwischen Tabellen
  Beziehungskiste: Erstellen, Ändern und Entfernen von Beziehungen
  Handarbeit: Manuelles Erstellen von Tabellen
  Der Schlüssel zum Erfolg: Indizes
  Übersicht: Der Index-Editor
  Verschiedene Blickwinkel: Tabellenansichten
  Text, Memo etc: Felddatentypen - nicht numerisch
  Zahl, Datum etc: Felddatentypen - numerisch
  Feldgröße, Formate, Standardwerte etc: Feldeigenschaften
  Euro, Datum, > etc: Feldformate
  Listenfenster: Die Nachschlagespalte
  Datenblatt: Die Ansicht anpassen
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 5: Irgendwer muss es sich ja merken - Erstellung von Tabellen

• Modul 6: Informationsgewinnung - Erstellung von Abfragen

  Abfragen: Grundlagen
  Delegation: Der Auswahlabfrage-Assistent
  Handarbeit: Erstellen von Abfragen in der Entwurfsansicht
  Beziehungsaufnahme: Verknüpfen von Tabellen
  Entwurfsarbeit: Sortieren und Selektieren von Datensätzen
  Arithmetik: Berechnete Felder
  Berechnungen mit der Maus: Der Ausdrucks-Generator
  Summe, Anzahl etc: Berechnungen über die Gruppierungsfunktion
  Komfortables Abfragen: Parameterabfragen
  Das Ausrufezeichen: Ausführen von Abfragen
  Für interne und externe Zwecke: Abfragen speichern / exportieren
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 6: Informationsgewinnung - Erstellung von Abfragen

• Modul 7: Leichtere Datenbankbedienung - Formularerstellung

  Formulare: Grundlagen
  Delegation: Der Formular-Assistent
  Handarbeit: Erstellen von Formularen
  Von Köpfen und Füßen: Die Formularbereiche
  Werkzeuge für alle Fälle: Die Gruppe der Steuerelemente
  Hinzufügen und Positionieren von Feldern
  Name, Format, Dezimalstellen etc: Eigenschaften von Textfeldern
  Von Schriftarten und Schriftstilen: Formatieren von Texten
  Rasche Aktion: Befehlsschaltflächen
  Sowohl als auch: Kontrollkästchen
  Design oder Nicht-Sein: Formatieren von Formularen
  Für schönere Formulare: Hintergrundbild
  Schnelle Schönheit: AutoFormate
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 7: Leichtere Datenbankbedienung - Formularerstellung

• Modul 8: Um es auf's Papier zu bringen - Erstellung von Berichten

  Berichte: Grundlagen
  Delegation: Der Berichts-Assistent
  Mehrere Datensätze auf einem Blatt: Der Etikettendruck
  Handarbeit: Erstellen von Berichten
  Von Köpfen und Füßen: Die Berichtsbereiche
  Berichts-Besonderheiten: Gruppierungen und Zusammenfassungen
  Vorbereitung: Die Druckereinrichtung
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 8: Um es auf's Papier zu bringen - Erstellung von Berichten
  Wichtige Tastenkombinationen