Große Word-Dokumente

Der Umgang mit großen, umfangreicheren Dokumenten ist in Word nicht einfach. Wer jemals umfangreiche Diplom- oder Hausarbeiten mit Word geschrieben hat, kennt die Tücken. Vor allem, wenn Sie eingebettete Bilder oder fortlaufende Nummerierungen verwenden oder gar mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten, neigt Word zu Abstürzen oder wird immer langsamer, das Dokument dabei immer größer. Wir zeigen Ihnen, mit welchen einfachen Methoden Sie sicher zum Ziel kommen und die üblichen Word-Katastrophen vermeiden.

Es gibt drei Bereiche in Word, deren Benutzung regelmäßig zu kleinen bis mittleren Katastrophen bis hin zum Verlust der Daten führt:

• Eingebettete Bilder,

• Zentral-/Filial-Dokumente und

• Listen-Vorlagen (Nummerierungen).

Das ist besonders ärgerlich, weil gerade diese Techniken bei sehr großen Dokumenten in Word eingesetzt werden, wo der Schaden umso beträchtlicher ist.

Glücklicherweise stellt Word schon seit der ersten Version Alternativen bereit, die offensichtlich ein bisschen in Vergessenheit geraten sind. Statt schöner und fehlerhafter Automatiken ist dann zwar ein klein wenig Handarbeit angesagt, aber dafür ist die Lösung sehr zuverlässig.

Beginnen wir mit großen Dokumenten, beispielsweise Diplomarbeiten oder Büchern. Kein vernünftiger Mensch sollte auf die Idee kommen, 500 Seiten oder mehr in einer einzigen Datei zu speichern, schon gar nicht mit Bildern. Da erreichen Sie spielend "Datei-Monster" von mehreren MB.