MS Outlook 2007

Outlook ist ein sogenannter "Persönlicher Informationsmanager", mit dem Sie nicht nur E-Mails empfangen und versenden, sondern auch Ihre Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen verwalten können. Das Programm ist zudem in die übrigen Office-Produkte integriert, so dass Sie aus allen Office-Anwendungen heraus E-Mails versenden sowie Ihre Outlook-Kontakte beispielsweise in Word für Serienbriefe bzw. Serien-E-Mails verwenden können.

Das Erscheinungsbild von Outlook ist in der Version 2007 weitestgehend erhalten geblieben, was den Umstieg von älteren Versionen erleichtert.

In diesem Kurs lernen Sie Schritt für Schritt alle grundlegenden Funktionen von Outlook 2007 kennen:

• Sie lernen, Nachrichten zu versenden und zu empfangen,

• Dateien (Anhänge, Attachements) an eine Nachricht anzuhängen,

• Nachrichten mit Signaturen zu versehen,

• Aufgaben zu verwalten und auf andere zu übertragen,

• die Adressverwaltung von MS Outlook effizient zu nutzen und

• die Ablage in verschiedenen Ordnern zu organisieren.

• Der Kalender erlaubt eine elektronische Verwaltung von Terminen und Ereignissen.

• Und falls Sie nicht mehr wissen, wo sie was abgelegt hatten, probieren Sie einfach die Suchfunktion von Outlook aus.

• Modul 1: Grundlagen zu Outlook

  Was ist Microsoft Outlook 2007?
  Drei Arten von Outlook: Installationsumgebungen von MS Outlook
  MS Outlook 2007: Was ist neu?
  Arbeitsaufnahme: Starten (und Beenden) von Microsoft Outlook
  Wo ist was: Der Outlook-Bildschirm
  Der Überblick: "Outlook Heute"
  So geht's immer: Grundsätzliche Arbeitsweise in MS Outlook
  Ganz klassisch: Der Ausdruck
  Ich brauche Rat: Hilfe!
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 1: Grundlagen zu Outlook

• Modul 2: Nachrichten versenden und empfangen

  Senden und Lesen einer Nachricht
  Posteingang, -ausgang etc: Nachrichten-Ordner
  Posteingang
  Bearbeiten empfangener Nachrichten
  Mitteilungsbedarf: Nachrichten erstellen
  Globales Adressbuch, Kontakte & Co: Adressieren von Nachrichten
  Rich-Text, HTML etc: Erstellen des Nachrichtentextes
  Exkurs: Word als E-Mail-Editor
  Wo ist das @: Besonderheiten beim Senden von Internet-Mail
  Beilagen bzw Attachments: Dokumente mit Mails versenden
  Noch mehr Pepp: Objekte und Elemente in Mails
  Automatischer Mailschluss: Signaturen
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 2: Nachrichten versenden und empfangen

• Modul 3: Die Ablage organisieren - Ordner

  Ablage mit System: Überblick über Outlook-Ordner
  Elemente ablegen: Ordner anlegen und verwalten
  Ablage außerhalb des Postfachs: "Persönliche Ordner"
  Farben, Ansichten etc: "Organisieren" von Ordnern
  Die wichtigen Ordner zuerst: Favoriten-Ordner
  Die Hoffnung, wichtige Dinge schnell zu finden: Suchordner
  Auslagerung von älteren Elementen: Archiv-Ordner
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 3: Die Ablage organisieren - Ordner

• Modul 4: Terminverwaltung - der Kalender

  Terminverwaltung mit MS Outlook: Eine Übersicht
  Datumswechsler, Aufgabenbereich etc: Der Kalender-Bildschirm
  Das benötigen Sie jedenfalls: Termine anlegen
  Beschriftung, Privat, Kategorien : Zusätze mit Terminen speichern
  Absagen, Verschiebungen etc: Terminverwaltung
  Immer dasselbe: Terminserien eingeben und verwalten
  Zur Erinnerung an den Hochzeitstag: Ereignisse
  Endlich frei: Feiertage und andere Optionen
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 4: Terminverwaltung - der Kalender

• Modul 5: Adressen verwalten und nutzen - Kontakte

  Adressen verwalten und mehr: Kontakte
  Das benötigen Sie jedenfalls: Erstellen eines Kontakts
  Ein Eintrag, der sich viel merkt: Verteilerlisten
  Kontakte: Tipps & Tricks
  Grenzen überschreiten: Adressen importieren / exportieren
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 5: Adressen verwalten und nutzen - Kontakte

• Modul 6: Es gibt immer was zu tun - Aufgaben

  Aufgaben: Ein Überblick
  Das benötigen Sie jedenfalls: Erstellen einer Aufgabe
  Aufgaben: Die Details
  Immer dasselbe: Aufgabenserien
  Andere arbeiten lassen: Delegieren von Aufgaben
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 6: Es gibt immer was zu tun - Aufgaben

• Modul 7: Was es sonst noch gibt - Notizen, Journal

  Für den schnellen Gedanken: Notizen
  Protokoll führen: Das Outlook-Journal
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 7: Was es sonst noch gibt - Notizen, Journal

• Modul 8: Mails, Termine etc finden - die Suchfunktion

  Wer suchet, der findet: Die Such-Funktion
  Suchen ohne Ende: Die erweiterte Suche
  Zusammenfassen und Vertiefen Modul 8: Mails, Termine etc finden - die Suchfunktion