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Es gibt in Excel eine Möglichkeit, grundsätzliche Einstellungen zu einer Datei zu speichern: die benutzerdefinierten Eigenschaften. Das ist optimal, um sich spezifische Werte zur jeweiligen Datei zu merken.
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Benutzerdefinierte Eigenschaften aufrufen
Wenn Sie Excel einfach nur zum Rechnen benutzen, ist Ihnen diese Fähigkeit, übergeordnete Daten zu speichern, vielleicht bisher entgangen. Dabei wird (übrigens in allen Office-Programmen) zwischen benutzerdefinierten und Standard-Eigenschaften unterschieden. Mit dem Menü Datei/Eigenschaften zeigt Excel 2003 den Eigenschaften-Dialog an:
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Auf der Registerkarte "Zusammenfassung" stehen die Standard-Eigenschaften.
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Datei-Eigenschaften extern lesen
Auf der Registerkarte "Dateiinfo" stehen ebenfalls die Standard-Eigenschaften.
Die Standard-Eigenschaften sind übrigens auch "von außen", also ohne Excel, zu sehen und zu verändern. Dazu machen Sie im Explorer einen Rechtsklick auf die Datei und wählen im PopUp-Menü den Eintrag Eigenschaften. Dort finden Sie die Werte auf der Registerkarte Dateiinfo:
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Die benutzerdefinierten Eigenschaften finden sich auf der Registerkarte Anpassen, wie das folgende Bild zeigt:
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