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Excel: Schneller drucken

Drucken über benutzerdefinierte Ansichten

Wenn Sie in Excel Ihre Tabellen und Listen ausdrucken, sollte dieses schnell und zügig vonstattengehen, denn meistens kostete das Erstellen der Arbeitsmappen schon viel Zeit. Die Gestaltung des Ausdrucks bedarf aber auch eines gewissen Aufwands. Der Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie mit benutzerdefinierte Ansichten den Ausdruck Ihrer Tabellen vereinfachen und beschleunigen.

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Bei umfangreichen Excel-Tabellen stehen Sie oft vor dem Problem, dass Sie für verschiedene Zwecke unterschiedliche Ausdrucke der gleichen Tabelle benötigen. Womöglich noch jeweils mit einem anderen Drucker, in Farbe oder schwarz-weiß ... Alle diese Einstellungen lassen sich prima in einer benutzerdefinierten Ansicht speichern. Ein Klick auf den Button - und Sie erhalten genau den Ausdruck, den Sie haben möchten. Dieter Frommhold zeigt, wie's geht.

Zum Üben und "Ausprobieren" stehen Übungsdateien zum Download bereit: Übungsdateien.zip (28 KB).

Entpacken Sie die Übungsdateien und speichern Sie die Dateien Mitarbeiter.xls und MitarbeiterM.xls in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC.

Benutzerdefinierte Ansichten

In benutzerdefinierten Ansichten können Sie verschiedene Kombinationen von Einstellungen, wie beispielsweise diverse Filter oder Ausblendungen, unter jeweils anderen Namen speichern und bei Bedarf über den zugeordneten Namen auswählen.

Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, wählen Sie "Ansicht" - "Benutzerdefinierte Ansichten..." - "Hinzufügen".

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