MS Office/OpenOffice/VBA | MS Excel

DIN-gerechte Dokumente mit Excel

So erstellen Sie Tabellen und Briefe mit Excel nach DIN-Norm 5008:2020

Wer mit seiner Geschäftskorrespondenz Eindruck machen möchte, sollte sich an die DIN-Normen halten. Denn ein nach dem Standard erstelltes Dokument vermittelt Seriosität und Professionalität. Wie verraten, wie Sie auch Ihren Tabellen den "DIN-Look" verpassen. Selbst ganze Briefe können Sie DIN-gerecht in Excel aufsetzen und so die Vorteile der Tabellenkalkulation z.B. beim Erstellen schriftlicher Angebote nutzen.

Auf dieser Seite

∅ 5 / 1 Bewertungen

Sind Ihre Excel-Tabellen normgerecht? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen knapp und praxisorientiert, wie Sie Excel-Dateien gemäß der für die Textverarbeitung geltenden DIN 5008 erstellen.

Excel-Dateien, professionell nach Norm erstellt

Sind Ihre Excel-Tabellen normgerecht? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen knapp und praxisorientiert, wie Sie Excel-Dateien gemäß der geltenden DIN 5008:2020 erstellen. Dieser Leitfaden ist auf die Excel-Versionen 2019 und 2010 ausgerichtet.

Ja, es gibt sie – die DIN-Norm, die unter anderem Tabellenkalkulationen regelt. DIN 5008:2020 liefert einheitliche Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung und damit unter anderem auch für Tabellen sowie die Gliederung von Texten.

Nun sind Sie zwar nicht dazu verpflichtet, dieses Regelwerk zu befolgen. Wenn Sie sich aber daranhalten, signalisieren Sie, dass Sie bei Ihren Dokumenten    und in Ihrer Korrespondenz professionelle Standards kennen und einhalten.

Eine Tabelle, die nach DIN-Norm erstellt wurde, ist besonders gut lesbar, leicht weiterzuverarbeiten und strahlt Seriosität und Professionalität aus. Dabei ist die Einhaltung der Vorgaben alles andere als ein Hexenwerk: Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen.

Excel-Versionen

Dieser Leitfaden ist auf die Excel-Versionen 2010 und 2019 ausgerichtet. 
Download Leitfaden "DIN-gerechte Dokumente mit Excel" (nur für Mitglieder)

Leitfaden: Inhaltsverzeichnis

AUF EINEN BLICK 

1      TABELLEN NACH DIN-NORM

1.1     Die Elemente einer Tabelle 

1.2     Millimetergenau: Randeinstellung und Position

2      BEVORZUGT: TABELLEN AUF EINER SEITE

3      ZAHLEN UND DATEN

3.1     Zahlengliederungen

3.1.1   Dezimale Teilungen korrekt umsetzen 

3.1.2   Benutzerdefinierte Formate erleichtern das Rechnen 

3.1.3   Gliederung von Zahlen

3.1.4   Benutzerdefiniertes Format zur Kennzeichnung von Tausenderstellen 

3.2     Datums- und Zeitangaben 

3.2.1   Kalenderdaten 

3.2.2   Zeitangaben 

3.3     Zahlenaufstellungen und Summen

4      DIN-GENORMTE BRIEFE UND ANSCHREIBEN:ELEMENTE UND POSITIONEN

4.1     Die einzelnen Elemente korrekt positionieren 

4.1.1   Die richtige Zeilenhöhe

4.1.2 Die richtige Spaltenbreite

4.1.3   So nutzen Sie das Gitternetz als Hilfsmittel 

4.1.4   Zellen per Rechteck in Zentimetern messen 

4.2     Das Anschriftfeld 

4.2.1 Zellengröße für das Anschriftfeld: Mit diesen Werten müssen Sie inExcel arbeiten

4.2.2 Komfortabel arbeiten: Vordefinierte Einträge durch Zell-Dropdown 

5      FAZIT 

6      LITERATUR UND LINKS 

6.1.1   Bücher

6.1.2   Ressourcen im Netz

ÜBER DEN AUTOR 

ÜBER AKADEMIE.DE

NUTZUNGSHINWEISE UND COPYRIGHT 

Download Leitfaden "DIN-gerechte Dokumente mit Excel"
(nur für Mitglieder)