Vorlesezeit zu Ihrem Word-Text ermitteln

Was dem Texter das zeilen- oder gar zeichengenaue Schreiben, ist dem Sprecher die sekundengenaue Ermittlung der Lese- oder Vortragszeit von Texten. Mit dem kostenlosen Word-Add-on "Sprechdauer-Ermittlung" kommen Sie diesem Ziel näher.

So wichtig das zeilen- oder gar zeichengenaue Schreiben sein mag: Oft ist die Dauer des gesprochenen Wortes wichtiger ("Sie dürfen über alles reden, nur nicht über 10 Minuten..." :-)). Bei längeren Vorträgen genügt dafür häufig ein grober Erfahrungswert (z. B. 2 Minuten pro Manuskriptseite).

Wenn Sie jedoch genauer kalkulieren wollen, wie lange Sie für das Vorlesen oder den Vortrag eines Dokuments bzw. dessen Inhalt benötigen, müssen Sie zunächst mit der Stoppuhr in der Hand die Zahl Ihrer durchschnittlich gesprochenen Zeichen pro Sekunde oder Minute feststellen. Haben Sie Ihre Sprechgeschwindigkeit einmal ermittelt, teilen Sie die Zahl der Zeichen im jeweiligen Dokument durch diesen Durchschnittswert und erhalten die zu erwartende Sprechdauer.

Symbol des Word-Addons "Sprechdauer-Ermittlung"

Mithilfe des Add-Ins "Sprechdauer Ermittlung 1.2" können Sie die erforderlichen Berechnungen in den MS Word deutlich einfacher machen. Das Add-on steht in zwei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung: einmal für Word 2003 und einmal für die Word-Versionen 2007, 2010 und 2013. Das Add-on ist Freeware und darf sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke genutzt werden.

Im Anschluss an den Download des ZIP-Archivs speichern Sie die darin enthaltene Dokumentvorlage "Sprechdauer.dot" in Ihrem Vorlagenverzeichnis. Um das Add-on zu nutzen, muss die Dokumentvorlage geöffnet sein.

Falls Sie das Tool regelmäßig verwenden, kopieren Sie die Dokumentvorlage "Sprechdauer.dot" am besten in den Autostart-Ordner von MS Word. Dann startet das Add-on automatisch zusammen mit Word. Im Autostart-Ordner speichert das Add-on dann auch die Datei "Sprechdauer.ini", in der die persönliche Sprechgeschwindigkeit gespeichert wird.